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Entenda os benefícios de um sistema de gestão escolar

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Administrar uma escola é um trabalho árduo para o gestor. São inúmeros os desafios, como motivar alunos e professores, evitar a evasão, gerir gastos e investimentos, incentivar a participação dos pais e responsáveis, entre muitos outros.Trabalhar com  uma ferramenta que colabore na gestão é essencial para o sucesso da escola.

Um sistema de gestão escolar é um instrumento que garante a organização e otimização dos processos da instituição, o que permite que ela possa crescer e melhorar a qualidade do ensino. Por isso, a Wpensar está aqui hoje para contar sobre os benefícios de ter um sistema de gestão, vamos conferir?

Para a gestão pedagógica

Organização é a base da excelência, por isso uma boa gestão pedagógica é fundamental para o bom funcionamento de uma instituição de ensino. Elabore pautas para as próximas reuniões pedagógicas e construa com sua equipe um ambiente funcional e bem planejado.  Lidar com boletins, históricos, frequências e organização de planos e salas de aula é um desafio antigo das escolas, mas a informatização da gestão está cada vez mais perto de deixar esse problema no passado.

Conheça os principais benefícios:

  • Permite o controle de presença, faltas e abonos
  • Possibilita o lançamento de notas e a geração de boletins e históricos
  • Auxilia no controle de plano de aula
  • Disponibiliza materiais para turmas pelo acesso do professor
  • Possibilita o controle de organização de salas de aula
  • Garante acesso às fichas individuais com informações relevantes de cada aluno, além do controle de rendimento por turma

 

Para a gestão financeira

Uma gestão financeira de qualidade garante a organização da renda, a priorização dos gastos e a distribuição inteligente do orçamento da instituição para que todos os setores tenham as suas demandas solucionadas.

Com isso, um sistema de gestão de qualidade:

  • Garante o controle de fluxo financeiro e auxilia no combate à inadimplência
  • Gera relatórios de cobranças, parcelas, recebimentos e extrato bancário
  • Permite estornar pagamentos duplicados
  • Possibilita a homologação de contas e cobranças bancárias
  • Facilita o envio do arquivo Remessa ao banco

Para a gestão administrativa

Garantir uma boa gestão administrativa é um passo essencial para assegurar uma gestão pedagógica e financeira de qualidade. O impacto de uma administração organizada e bem planejada é sentido dentro e fora de sala de aula, pois propicia um ambiente funcional, onde demandas são solucionadas e a escola caminha somente para frente.

Existem diversas possibilidades dentro de um sistema de gestão com qualidade, como:

  • A geração de relatórios administrativos
  • Automatiza o controle de entrada e saída de alunos na portaria
  • Facilita o gerenciamento e cadastro de colaboradores
  • Proporciona o controle de biblioteca
  • Facilita o envio de documentos administrativos para colaboradores, pais e alunos

O que buscar em um Sistema de Gestão?

Com um Sistema de Gestão Escolar, o gestor pode dedicar seu foco na educação dos estudantes e nas questões relacionadas à melhorias na qualidade de ensino da escola, deixando a rotina escolar mais produtiva e a aproximando os pais do dia-a-dia escolar dos alunos. Isso permite o acompanhamento do desempenho dos estudantes e gera relatórios que auxiliam na criação de planos de ação mais efetivos.

Opte por um sistema que integre e informatize as áreas de gestão de sua escola. Um sistema integrado garante um funcionamento orgânico e simultâneo de todos os setores, o que facilita a organização e, consequentemente, o planejamento da instituição.

 

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Caio Hermes é produtor de conteúdos da WPensar, empresa que desenvolve tecnologias para potencializar a gestão e transformar a educação no brasil.  

Novidade: Integração do QMágico com o YouTube!

Para facilitar a vida do professor, fizemos a integração do QMágico com o YouTube. Isso mesmo, agora é possível buscar por vídeos relevantes do YouTube e usar no QMágico.

Você assiste os vídeos sem precisar abrir o YouTube, escolhe o que melhor se adequa às suas necessidades e recomenda para os seus alunos estudarem. Simples assim!

 
QMagico - Videos do Youtube
 

A pedidos: Notificações para alunos e professores!

A pedidos: Notificações para alunos e professores!

É isso mesmo, agora o QMágico tem notificações para alunos e professores!
 
No QMágico, estamos o tempo todo conversando com nossos professores e alunos para entender qual a melhor forma de ajudar a melhorar o aprendizado. Nessas conversas, sempre que perguntávamos a alunos e professores sobre como suas experiências com o QMágico poderiam ficar melhores, as respostas eram muito parecidas:
 

“Quero poder ver uma notificação quando meu professor posta novas atividades!”
“Que o QMágico nos envie uma notificação quando algo for postado.”
“Seria interessante poder acompanhar quando meus alunos fazem comentários nos meus materiais.”

 
Mediante a unaminidade de pedidos, sabíamos o que tinha que ser entregue. E hoje, após alguns meses de longo trabalho, suor e muitos testes para ficar tudo redondo, está aí: vocês, alunos e professores, agora recebem notificações no QMágico. :)

Dica Mágica! Salve tempo – transforme suas listas do Word em exercícios corrigidos automaticamente

Dica Mágica! Salve tempo – transforme suas listas do Word em exercícios corrigidos automaticamente

Faz parte da rotina do professor organizar, entregar para os alunos e corrigir exercícios. E isso toma tempo, todos nós sabemos. Às vezes, tempo que não temos, já que são muitas as aulas que têm que ser lecionadas.

Hoje, temos muitas ferramentas que ajudam a vida do professor em sala de aula. O Word, por exemplo, fez com que o trabalho de produzir e organizar listas de exercícios manualmente ou em máquina de escrever pudesse ser muito simplificado – você produz seu arquivo do Word uma vez, e ele pode ser reutilizado em outros anos, melhorado, distribuído rapidamente para coordenadores e até alunos.

Hoje, como seria sua vida sem o Word ou o PowerPoint? Provavelmente, muito mais trabalhosa, não? E se você pudesse ter suas listas de exercícios corrigidas automaticamente?

O QMágico tem um interpretador automático de arquivos do Word. Você seleciona um arquivo de lista de exercícios, e a plataforma cria automaticamente uma série de exercícios interativa para o aluno, que ele pode responder no celular ou computador, de onde estiver, com correção instantânea.

 


O que é possível fazer com o interpretador de exercícios?

 

1. Ganhar tempo, pois a correção das Séries de Exercícios no QMágico é automática!

O QMágico torna os exercícios interativos. Se são exercícios de múltipla escolha ou resposta curta, o aluno recebe o feedback de acerto de imediato, e o professor tem a nota gerada automaticamente, além de informações extras, como tempo passado estudando, dicas pedidas, etc. É possível saber se o aluno fez tudo muito rapidamente ou se está com dificuldade em algum ponto da matéria.

Tem novidades no QMágico em setembro!

Tem novidades no QMágico em setembro!

Cada vez que o QMágico é usado por um professor, aluno, diretor ou pai, nós aprendemos algo novo sobre como podemos ajudar mais na vida de cada um para gerar um aprendizado mais eficiente. Hoje, nós ficamos felizes em anunciar duas novidades no QMágico que devem satisfazer os desejos de muitos de vocês.

 

Comentário devolutivo em exercícios discursivos

A partir de agora, professores podem dar devolutivas para seus alunos em exercícios discursivos em forma de comentários, além das notas. Esta foi uma das ferramentas mais pedidas pelos professores que utilizam exercícios discursivos, e abre novas possibilidades de uso deste típo de exercício, provendo um feedback mais rico para os alunos.

Devolutiva em discursivas